総務グループ |
 | 友の会の、すべての業務の統括グループです。 会費の徴収、会員証の作成・発行、会計処理、会員名簿の管理などの業務を、週２回、週１回、月１回など、個々の出来る範囲内で、メンバーの当番表を作って事務を行っています。 ◆活動日: 火・木曜日の14:00〜17:00 ◆活動場所 友の会事務局（広島県立美術館 地階１階 講堂隣） ◆活動状況: ２７年度の継続会員と新規会員の手続きをしています。 ５月の末に提出する、ボランティア保険の準備をしています。 また5月２１日（木）の理事会・総会の準備を進めています。 |
企画グループ |
 | 友の会が主催・共催する旅行、講演会、上映会などの企画・運営をしています。 年間の運営予算を組み、活動の年間計画を立案する。 ◆定例会議 毎月第一木曜日 １３：３０〜 ◆場 所 3階大会議室 ◆活動状況 ◇４月の会議では今年度の活動計画のおよその内容が検討されました。 ◇５月の企画会議は総会が２１日にあるため企画グループ全員参加の予定のため、定例会議は休みです。次回は６月１１日（木）13：30〜です。 |
編集グループ |
| 年４回発行の、会報誌「色絵馬」の編集をしています。 |
| ◆編集会議会報発送作業日の後に行う。 |
| ◆編集内容各号の編集方針を会議で決める。それにそって原稿依頼や、著作権取得などの後 レイアウト、入稿、校正、納品まで行う。 |
| ◆活動状況４月９日（木）に会報７１号の発送をしました。 ◇ ◇ |
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ギャラリーガイド グループ |
| 広島県立美術館の２階に展示されている所蔵作品（年４回の展示替え）の解説をしています。 |
 | ◆研 修 約１年間の講義、見習、審査をうけてガイドになります。ガイドになった後は、年４回の作品入れ替えの前に講義を受けます。 ◆ガイド実施日 火、水、木、金：１４：００〜 土・日・祝：11:00〜と14：00〜 ◆ガイド状況 １期生、２期生、３期生、４期生、５期生の６期生の２５人。定時の解説のほかに、親子ギャラリーガイド（第４週目土曜日 11:00〜）や、予約で団体鑑賞のガイドもします。 ◆ガイド研修会 平成２６年度から２階の所蔵作品展はＨＰＡＭ（エッチパム）コレクション展と名称が変わりました。 ◆新規ギャラリーガイド募集は今年度はありません。 |
サポートグループ |
| 友の会や美術館の郵便発送業務。美術館の特別展のポスターやちらしの頒布、講演会の受付、特別展開会式の補助、出張授業・ワークショップの補助など、美術館からの要請でいろいろな仕事をしています。 |
 < | ◆活動日 月1回くらいで、不定期な仕事のため、電話連絡網を使って集合する。 ◆場 所 広島県立美術館・３階大会議室か、講堂 ◆活動状況 約50 人の登録メンバー全員にそのつど電話をし、毎回３０人前後が集まり仕事をしています ◆最近の活動 ◇４月９日会報７１号などの発送作業を３０人で10：30〜12：00までしました。 ◇４月３０日（木）10：30より総会の案内、友の会ニュースなどの発送作業をします。 ◇ |
資料整理グループ |
| 広島県立美術館の資料整理をします。 学芸課に届いた図録、ちらし、書籍などを項目別に分類整理して、書庫に収納する作業 ◆作業日 水曜日13:00〜1600 ◆場 所 広島県立美術館 書庫 |
ホームページグループ |
| 友の会のホームページを作成、管理しています。広島県立美術館のホームページはデータ入力の補助をしてます。 ◆活 動 おもにメールを使ってグループの連絡をしています。 |
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ボランティア説明会 |
資格は、友の会の会員であれば、だれでも参加できます。
今年度は、<総務><企画><編集><サポート>を募集。
仕事の内容などを、当日詳しく説明します。
説明会に参加し、ぜひボランティア登録をしましょう。
- ◆日時：平成２６年４月２６日（日）１１時００分〜１１時５０分頃
- ◆場所：広島県立美術館 地階 「講堂]
- ◆場所：広島県立美術館 地階 「講堂]
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