総務グループ |
友の会の、すべての業務の統括グループです。 会費の徴収、会員証の作成・発行、会計処理、会員名簿の管理などの業務を、週2回、週1回、月1回など、個々の出来る範囲内で、メンバーの当番表を作って事務を行っています。 ◆活動日: 火・木曜日の14:00〜17:00 ◆活動場所 友の会事務局(広島県立美術館 地階1階 講堂隣) ◆活動状況: 24年度の継続会員と新規会員の手続きをしています。 7月は24年度の会員名簿の整理をしています。 ◇9月19日(火)総務会議を開き、ボランティア親睦会の各係の担当、25年度の会員証の絵と作成の担当者を決めました。 ◇平成25年2月5日に総務グループ全員で、25年度の会員継続のお願いを会員に発送しました。また新しい会員証も納品されました。 |
企画グループ |
友の会が主催・共催する旅行、講演会、上映会などの企画・運営をしています。 年間の運営予算を組み、活動の年間計画を立案する。 ◆定例会議 毎月第一木曜日 13:30〜 ◆場 所 3階大会議室 ◆活動状況 4月5日に今年度の事業計画案を提示され、ほぼ了解されました。5月の会議は9日の総会の参加し、次は6月7日です。 ◇7月5日の企画会議は、宿泊旅行が検討されました。 ◇2013年2月7日の企画会議では、講演会と来年度の2泊3日旅行、1泊旅行、日帰り旅行が検討されました。また海外旅行も5月末に実施がほぼ決まりました。 |
編集グループ |
年4回発行の、会報誌「色絵馬」の編集をしています。 |
◆編集会議会報発送作業日の後に行う。 |
◆編集内容各号の編集方針を会議で決める。それにそって原稿依頼や、著作権取得などの後 レイアウト、入稿、校正、納品まで行う。 |
◆活動状況4月10日(火)60号の編集会議の後、会報59号の発送作業をしました。 ◇7月14日に会報60号の発送作業を11時〜しました。引き続き12時から61号の編集会議をしました。 ◇平成25年1月11日の編集会議ののち、会報62号を発送しました。 |
ギャラリーガイド グループ |
広島県立美術館の2階に展示されている所蔵作品(年4回の展示替え)の解説をしています。 |
◆研 修 約1年間の講義、見習、審査をうけてガイドになります。ガイドになった後は、年4回の作品入れ替えの前に講義を受けます。 ◆ガイド実施日 火、水、木、金:14:00〜 土・日・祝:11:00〜と14:00〜 ◆ガイド状況 1期生、2期生、3期生、4期生、5期生の29人。定時の解説のほかに、親子ギャラリーガイド(第4週目土曜日 11:00〜)や、予約で団体鑑賞のガイドもします。 ◆ガイド研修会 6月30日(土)10:25〜11:10、日本画家の宮川啓五さんをおまねきして、「太田川」「残照」を2階展示室で解説をしていただきました。 |
サポートグループ |
友の会や美術館の郵便発送業務。美術館の特別展のポスターやちらしの頒布、講演会の受付、特別展開会式の補助、出張授業・ワークショップの補助など、美術館からの要請でいろいろな仕事をしています。 |
< | ◆活動日 月1回くらいで、不定期な仕事のため、電話連絡網を使って集合する。 ◆場 所 広島県立美術館・3階大会議室か、講堂 ◆活動状況 約50 人の登録メンバー全員にそのつど電話をし、毎回25人前後が集まり仕事をしています ◆最近の活動 ◇4月10日会報59号などの発送作業を30人のボランティアで10:30〜12:00までしました。昼食後広島県立美術館から依頼された、「平清盛展」と広島県美術展の発送をしました。 ◇7月14日11時より会報60号などの発送作業をしました。28人のボランティアが参加しました。 |
資料整理グループ |
広島県立美術館の資料整理をします。 学芸課に届いた図録、ちらし、書籍などを項目別に分類整理して、書庫に収納する作業 ◆作業日 水曜日13:00〜1600 ◆場 所 広島県立美術館 書庫 |
ホームページグループ |
友の会のホームページを作成、管理しています。広島県立美術館のホームページはデータ入力の補助をしてます。 ◆活 動 おもにメールを使ってグループの連絡をしています。 |
ボランティア説明会 |