ボランティア
広島県立美術館友の会
ボランティア・グループの紹介

平成23年度
作成日:2011.11.4


広島県立美術館友の会は、有志のボランティアですべての運営、活動を行っています. また広島県立美術館からの要請で、美術館活動をボランティアで手伝っています。

総務グループ
 友の会の、すべての業務の統括グループです。
会費の徴収、会員証の作成・発行、会計処理、会員名簿の管理などの業務を、週2回、週1回、月1回など、個々の出来る範囲内で、メンバーの当番表を作って事務を行っています。
◆活動日:  火・木曜日の14:00〜17:00
◆活動場所  友の会事務局(広島県立美術館 地階1階 講堂隣)
◆活動状況:  22年度の会員名簿の整理をしています。
◇23年度の会員名簿を作成。
◇8月から始る「夏休み子ども美術館」の展示室の監視を、各ボランティアグループに募集しています。
◇9月の総務会議で、24年度の会員証が決定。作成に向けて準備は始りました。
◇また、ボランティア親睦会の開催に向けての準備も、担当者が動き出しました。
◇11月1日にボランティアの皆様に親睦会の案内を郵送しました。          

企画グループ
友の会が主催・共催する旅行、講演会、上映会などの企画・運営をしています。
年間の運営予算を組み、活動の年間計画を立案する。
◆定例会議
  毎月第一木曜日 13:30〜
◆場 所    3階大会議室
◆活動状況  平成23年7月7日の企画会議は宿泊旅行と日帰り旅行が議題となり、秋に京都静岡方面を検討することとなりました。
10月6日の企画会議では、海外旅行が議題になり来年に向けて、検討する事に決定。
次回の企画会議は11月10日です。

編集グループ
年4回発行の、会報誌「色絵馬」の編集をしています。
◆編集会議会報発送作業日の後に行う。
◆編集内容各号の編集方針を会議で決める。それにそって原稿依頼や、著作権取得などの後
       レイアウト、入稿、校正、納品まで行う。
◆活動状況7月12日に56号の発送をし、57号の編集会議をしました。
       10月12日(水)58号の編集会議の後、会報57号の発送作業をしました。       

ギャラリーガイド グループ
広島県立美術館の2階に展示されている所蔵作品(年4回の展示替え)の解説をしています
◆研  修 約1年間の講義、見習、審査をうけてガイドになります。ガイドになった後は、年4回の作品入れ替えの前に講義を受けます。
◆ガイド実施日 火、水、木、金14:00〜 土・日・祝:11:00〜と14:00〜
◆ガイド状況 1期生、2期生、3期生、4期生、5期生の29人。定時の解説のほかに、親子ギャラリーガイド(第4週目土曜日 11:00〜)や、予約で団体鑑賞のガイドもします。


サポートグループ
友の会や美術館の郵便発送業務。美術館の特別展のポスターやちらしの頒布、講演会の受付、特別展開会式の補助、出張授業・ワークショップの補助など、美術館からの要請でいろいろな仕事をしています。
◆活動日 月1回くらいで、不定期な仕事のため、電話連絡網を使って集合する。
◆場 所 広島県立美術館・3階大会議室か、講堂
◆活動状況 約50 人の登録メンバー全員にそのつど電話をし、毎回25人前後が集まり仕事をしています
◆最近の活動
  ◇7月12日会報56号などの発送作業を30人のボランティアで10:30〜11:20までしました。  
 ◇10月12日(水)10時30分より会報57号など8点の印刷物の発送作業をしました。参加38人でした。


資料整理グループ
広島県立美術館の資料整理をします。
学芸課に届いた図録、ちらし、書籍などを項目別に分類整理して、書庫に収納する作業

◆作業日 水曜日13:00〜1600
◆場 所 広島県立美術館 書庫


ホームページグループ
友の会のホームページを作成、管理しています。広島県立美術館のホームページはデータ入力の補助をしてます。
◆活 動 おもにメールを使ってグループの連絡をしています。

ボランティア親睦会 <参加者募集中>

友の会では、1年に1度グループ同士の親睦をはかるために昼食会を開催
資格はボランティア会員であれば、だれでも参加できます。
今年度は、新館長の越智裕二郎さんも出席の予定。
申込は12月1日までにはがきで申込。
学芸員の美術館裏話、福引など、例年楽しい会です。参加をお待ちしています。
◆日時:平成23年12月8日(木)12時〜14時
◆場所:アーヴァンヴューグランドタワー「TOWANI] 
◆参加費用:3000円(当日受付で11:30〜徴収)

ボランティア説明会 <終了>

友の会では、美術館で働いてくださるボランティアを募集しています。
資格は、友の会の会員であれば、だれでも参加できます。
今年度は、<総務><企画><編集><サポート>を募集。
仕事の内容などを、当日詳しく説明します。
説明会に参加し、ぜひボランティア登録をしましょう。
◆日時:平成23年5月1日(日)11時00分〜11時50分頃
◆場所:広島県立美術館 地階 「講堂] 


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作成日:2011.11.4

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